Дано: корпоративный Exchange Online (Office 365), к которому имеется административный доступ. В ящиках пользователей имеется специальное временное хранилище удаленных писем (Dumpster, не видное самим пользователям), из которого в случае необходимости можно восстановить "окончательно" удаленные пользователем письма. Это хранилище занимает определенное место в ящике.
Задача: очистить данное хранилище (очистка deletions и purges папок).
Такая задача может возникнуть, например, при необходимости выгрузки ящика в PST и/или импортировании его в другой ящик (если не сделать очистку, все удаленные письма попадут в выгруженный файл).
Схематично Dumpster корзину второго уровня можно представить так:
Очистка корзины второго уровня делается только при помощи PowerShell.
1) Проверяем размер временного хранилища перед очисткой:
Или
2) Проверяем параметры восстановления элементов:
Если значения true и указано количество дней, то отключаем их командой:
Если этого не сделать (шаг 2), то при удалении удаленных элементов из хранилища Deletions (команда на шаге 3) они попадут на еще один уровень хранилища - Purges и объем ящика пользователя не изменится, просто произойдет еще одно перераспределение элементов внутри ящика.
3) Удаляем содержимое временного хранилища командой:
Выполнение команды может занимать длительное время. Результат может быть следующий:
Чтобы команда заработала, необходимы разрешения на eDiscovery (описано здесь на шаге 1).
3) По окончанию можно снова зачитать размеры хранилищ:
4) (опционально) Если всё-таки случайно был пропущен шаг 2 (как видно по скриншотам, у меня так и произошло) и необходимо очистить папку Pugres, то - выполните шаг 2, подождите 60 минут, а затем выполните команду Start-ManagedFolderAssistant, которая принудительно применяет указанные в шаге 2 политики хранения:
После этого опять зачитываем размеры хранилищ и видим, что они уменьшились:
(с) Ella S.
Задача: очистить данное хранилище (очистка deletions и purges папок).
Такая задача может возникнуть, например, при необходимости выгрузки ящика в PST и/или импортировании его в другой ящик (если не сделать очистку, все удаленные письма попадут в выгруженный файл).
Схематично Dumpster корзину второго уровня можно представить так:
Очистка корзины второго уровня делается только при помощи PowerShell.
1) Проверяем размер временного хранилища перед очисткой:
Get-MailboxFolderStatistics -Identity user1@mydomain.org | Where-Object {$_.FolderType -like "*Recoverable*"} | Format-Table Name,FolderAndSubfolderSize,ItemsInFolderAndSubfolders -Auto
Или
Get-MailboxFolderStatistics -Identity user1@mydomain.org -FolderScope RecoverableItems | Format-Table Name,FolderAndSubfolderSize,ItemsInFolderAndSubfolders
-Auto
2) Проверяем параметры восстановления элементов:
Get-Mailbox -Identity user1@mydomain.org | FL SingleItemRecoveryEnabled,RetainDeletedItemsFor
Если значения true и указано количество дней, то отключаем их командой:
Set-Mailbox -Identity user1@mydomain.org -SingleItemRecoveryEnabled $false -RetainDeletedItemsFor 0
(!после этой команды нужно подождать около часа)Если этого не сделать (шаг 2), то при удалении удаленных элементов из хранилища Deletions (команда на шаге 3) они попадут на еще один уровень хранилища - Purges и объем ящика пользователя не изменится, просто произойдет еще одно перераспределение элементов внутри ящика.
3) Удаляем содержимое временного хранилища командой:
Search-Mailbox -Identity
user1@mydomain.org -SearchDumpsterOnly -DeleteContent
Выполнение команды может занимать длительное время. Результат может быть следующий:
Чтобы команда заработала, необходимы разрешения на eDiscovery (описано здесь на шаге 1).
3) По окончанию можно снова зачитать размеры хранилищ:
4) (опционально) Если всё-таки случайно был пропущен шаг 2 (как видно по скриншотам, у меня так и произошло) и необходимо очистить папку Pugres, то - выполните шаг 2, подождите 60 минут, а затем выполните команду Start-ManagedFolderAssistant, которая принудительно применяет указанные в шаге 2 политики хранения:
Start-ManagedFolderAssistant
-Identity user1@mydomain.org
После этого опять зачитываем размеры хранилищ и видим, что они уменьшились:
(с) Ella S.
Если Вам понравилась статья, пожалуйста, поставьте лайк, сделайте репост или оставьте комментарий. Если у Вас есть какие-либо замечания, также пишите комментарии.
Подскажите, пожалуйста, а можно как-то очистка хранилища удаленных писем не из одного ящика, а сразу из группы ящиков, к примеру в ходящих в одну базу?
ОтветитьУдалитьА что имеется в виду под "одной базой"? Группа? Как вариант можно в цикле делать очистку, либо одной командой зачитать все ящики в группе и выполнить скрипт очистки (по факту тот же цикл, только одной командой).
Удалить